Privacyverklaring

Uw vertrouwen is belangrijk voor ons

Wanneer u zich aansluit bij Uitvaartvereniging Sint Barbara, vertrouwt u ons waardevolle informatie toe. Dat waarderen we enorm… en daar gaan we zorgvuldig mee om.

Wij doen er alles aan om uw privacy te beschermen en houden ons aan de geldende wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Hieronder leest u precies hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens, wie toegang heeft tot welke gegevens, en welke rechten u heeft.

Wie is verantwoordelijk?

Als uitvaartvereniging zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Wat houdt dat precies in?

• We verwerken uw gegevens alleen met een duidelijk doel, en uitsluitend de informatie die daarvoor nodig is
• We vragen uw toestemming als dat nodig is
• We zorgen voor passende technische én organisatorische beveiliging
• We delen uw gegevens nooit zomaar met anderen
• En we zorgen ervoor dat u weet welke rechten u heeft… en dat we die respecteren

Welke gegevens verwerken we?

Het gaat om gegevens zoals:

• Naam, adres, postcode en woonplaats
• IBAN en betaalgegevens
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Eventuele aanvullende opmerkingen

Deze gegevens worden opgeslagen in onze online ledenadministratie “Twenthe Online”, beheerd door Twenthe Uitvaartverzekeringen, Gerfertsingel 91, 7513 GB Enschede
🔗 www.twenthe.nl

We gebruiken deze gegevens om u te informeren over contributie, nieuws of andere belangrijke zaken binnen de vereniging.

Hoe lang bewaren we uw gegevens?

• Gedurende de looptijd van uw lidmaatschap
• Na beëindiging van het lidmaatschap bewaren we uw gegevens nog maximaal 7 jaar in de financiële administratie (zoals wettelijk verplicht)

Wie heeft toegang tot uw gegevens?

Alleen mensen die dat écht nodig hebben:

• Penningmeester / ledenadministratie
  Laurens Groeneveld
  📧 Laurens@Groeneveld-home.nl | 📞 06 3091 0688
• Uitvaartbegeleiding Konink
  Jessica Konink ten Voorde
  📧 info@koninkuitvaartbegeleiding.nl | 📞 06 5269 2325

Jaarlijks ontvangt Konink een actuele ledenlijst met:
Achternaam, voorletters, adres, postcode, woonplaats en geboortedatum.
Dit is nodig om te controleren of de overledene lid of tientjeslid was.

Hoe beschermen wij uw gegevens?

We hebben passende maatregelen genomen om uw gegevens te beveiligen. Iedereen die namens Sint Barbara toegang heeft tot uw gegevens, is verplicht tot geheimhouding en weet hoe belangrijk privacy is.

Uw rechten

U heeft altijd recht op:

• Inzage in uw gegevens
• Wijziging of verwijdering van uw gegevens
• Bezwaar tegen verwerking
• Overdracht van uw gegevens aan uzelf of een andere partij
• Intrekken van eerder gegeven toestemming

We kunnen u vragen om u eerst te legitimeren, zodat we zeker weten dat de gegevens naar de juiste persoon gaan.

Vragen of klachten?

Heeft u vragen over hoe wij met uw gegevens omgaan?
Neem dan gerust contact met ons op. Komen we er samen niet uit, dan kunt u altijd terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens (de officiële toezichthouder op privacy in Nederland).